Kan ik zelf een MJOP maken?

Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is een cruciaal instrument voor iedere VvE. Het biedt inzicht in de toekomstige onderhoudskosten en zorgt voor financiële rust. Veel besturen vragen zich daarom af of het mogelijk en verstandig is om dit essentiële document zelf op te stellen, zonder direct een extern adviseur in te schakelen.

Het korte antwoord is: ja, dat kan. Met voldoende tijd, nauwkeurigheid en toegang tot de juiste informatie is het technisch mogelijk om zelf een MJOP te maken. Het vereist een grondige inspectie van het gebouw, kennis van de levensduur van onderdelen en het kunnen inschatten van toekomstige kosten. Voor kleinere complexen of betrokken besturen met technische achtergrond kan dit een route zijn om de eigen regie te vergroten en kosten te besparen.

De kernvraag is echter niet of het kan, maar of het verstandig is. Een MJOP is geen eenvoudige onderhoudslijst; het is een juridisch en financieel onderbouwd plan dat de komende decennia richting geeft. Fouten kunnen leiden tot onverwachte, hoge bijdrageverhogingen of tekorten op de reservefondsrekening. De waarde van een professioneel MJOP schuilt vaak in de onafhankelijke blik, de actuele marktkennis en de gedegen onderbouwing die het bestuur bescherming biedt.

In deze artikel onderzoeken we de voor- en nadelen van het zelf maken van een MJOP. We kijken naar de vereiste stappen, de valkuilen en de momenten waarop het inschakelen van een specialist toch verreweg de meest verstandige keuze is voor de lange termijn gezondheid van uw VvE.

Veelgestelde vragen:

Wat zijn de grootste valkuilen als ik zelf een MJOP maak, en hoe kan ik die voorkomen?

Een veelgemaakte fout is het onderschatten van de technische staat van installaties. Men kijkt vaak alleen naar de vervangingsleeftijd, niet naar de werkelijke conditie. Om dit te voorkomen, moet je een gedegen inspectie uitvoeren. Noteer niet alleen de leeftijd van een ketel of lift, maar ook zichtbare gebreken, onderhoudshistorie en eventuele storingen. Een andere valkuil is het vergeten van kleine, maar kostbare onderdelen. In een MJOP voor een gebouw moet je niet alleen denken aan het dak en de gevel, maar ook aan bijvoorbeeld ventilatieroosters, afvoeren of de bekabeling. Maak een volledige inventarisatie van alle onderdelen, liefst aan de hand van plattegronden. Ten slotte is een realistisch budget vaak een probleem. Prijzen voor vervanging of groot onderhoud stijgen. Houd daar rekening mee door jaarlijks een indexatiepercentage op te nemen in je meerjarenplanning, bijvoorbeeld gebaseerd op de CBS-index voor de bouw.

Ik heb geen technische achtergrond. Kan ik nog steeds een bruikbaar MJOP opstellen voor mijn VvE?

Ja, dat kan, maar je zult wel zorgvuldig te werk moeten gaan. Begin met het verzamelen van alle bestaande documentatie: bouwtekeningen, recente onderhoudsrapporten, offertes en notulen van VvE-vergaderingen waar onderhoud besproken is. Dit geeft een basis. Vervolgens is een systematische inspectie nodig. Loop alle gemeenschappelijke ruimtes en installaties na met een kritische blik. Noteer wat je ziet: zijn er scheuren, roest, lekkages? Schakel daarbij hulp in. Vraag medebewoners met meer verstand van zaken mee te kijken. Voor complexe onderdelen zoals de lift of de cv-installatie is het verstandig een vakman een eenmalige inspectie te laten doen. Hun bevindingen neem je op in je plan. Gebruik een standaard MJOP-template of software om structuur aan te brengen. Het resultaat is een goed onderbouwd voorstel dat de VvE kan voorleggen aan een beheerder of adviseur voor definitieve afronding en budgetbepaling.